Anwendungsfall · HR & Workforce Management

Heute die Teams.
Morgen der Bedarf.
Rechtzeitig handeln.

Wir nehmen Ihre Stellenplanung, Kompetenzmodelle und Geschäftsprognosen als Ausgangspunkt. Gemeinsam mit HR, Controlling und IT klären wir, welche Daten zusammengeführt werden, wer welche Auswertung sehen darf und wo Führungskräfte entscheiden. Daraus entsteht Ihr Ablauf für die vorausschauende Personalplanung.

CORAProzess-Assistent

Ihr Team

„Nutze unsere Stellenplanung, die Kompetenzprofile aus dem HR-System und die Absatzprognose aus dem Controlling. Erstelle einen Ablauf für die quartalsweise Personalplanung: Berechne je Bereich den künftigen Bedarf an Stellen und Qualifikationen und vergleiche ihn mit Bestand, Austritten und Renteneintritten. Werte nur aggregierte Daten aus. Erkläre die größten Lücken und schlage Maßnahmen vor. Der Plan geht erst nach Freigabe durch HR und Bereichsleitung ins Budget.“

CORA erstellt den Prozessentwurf …

Aus der Beschreibung wird der Ablauf

Einmal beschreiben.
Wiederkehrend ausführen.

Aus Ihrer Beschreibung entsteht ein wiederkehrender Planungslauf: von der aktuellen Prognose bis zum abgestimmten Personalplan je Bereich.

CORA erstellt den Prozess. Ihr Team prüft die Testfälle und gibt ihn frei. Erst dann läuft er bei jedem passenden Ereignis – mit Ihren Berechtigungen.

Bedarf berechnen · Lücken erkennen · Maßnahmen abstimmen

Neue Prognose
Daten zusammenführen
Bedarf berechnen
Lücken und Maßnahmen
Freigabe

Projekt besprechen

Ein Durchlauf im Detail

So plant CORA ein Quartal.

Ein Planungslauf für das zweite Quartal: von der freigegebenen Prognose bis zur gespeicherten Planversion.

Alle Namen, Nummern und Werte in diesem Beispiel sind fiktiv.

AuslöserDas Controlling gibt die Absatzprognose Q2 frei.
AnbindungDaten abrufen
Gelesen: 14 Organisationseinheiten mit Stellen, Austritten und Qualifikationen aus dem HR-System sowie die Prognose Q2 aus dem ERP. Gehaltsdaten werden nicht angefragt.
CodeBedarf berechnen
Bereich Bedarf Bestand Lücke
Logistik 48 Stellen 41 −7
Kundenservice 22 Stellen 23 +1
Instandhaltung 15 Stellen 12 −3
RegelLücken bewerten
Logistik und Instandhaltung liegen über dem Schwellenwert. Beide Bereiche brauchen die Freigabe ihrer Bereichsleitung.
KILücken erklären
Der Bedarf in der Logistik steigt, weil die Prognose für Q2 deutlich über dem Vorjahr liegt; zugleich gehen drei Beschäftigte in Rente. Vorschlag: zwei interne Wechsel aus dem Kundenservice prüfen und fünf Stellen ausschreiben.
MenschFreigeben
Die Bereichsleitung Logistik reduziert die Ausschreibung auf vier Stellen und gibt den Plan frei.
AnbindungSpeichern
Planversion Q2 im ERP gespeichert und an die Budgetplanung übergeben; HR-Planung erhält den Bericht.

Bereich	Bedarf	Bestand	Lücke
Logistik	48 Stellen	41	−7
Kundenservice	22 Stellen	23	+1
Instandhaltung	15 Stellen	12	−3

Von vorhandenen Unterlagen zum geprüften Ablauf

Von vorhandenen Unterlagen
zum geprüften Ablauf

1Ihre Unterlagen und Beispielfälle

UnterlageStellenplan 2027 (fiktiv)

Organisationseinheit
Planstellen

UnterlageKompetenzmodell

Qualifikationskatalog

BeispielfallPlanungsrunde Q3 (fiktiv)

Annahmen
Ergebnis

2Fachsysteme und Daten

SystemHR-System

Stellen
Austritte
Qualifikationen
Gehälter einzelner Personen

SystemControlling / ERP

Absatzprognose
Budget

RegelMindestgruppengröße

Nur aggregierte Auswertung

3Menschen, Rollen und Rechte

RollenkarteHR-Planung

Alle Bereiche

RollenkarteBereichsleitung

Eigener Bereich

EinzelpersonGesperrt

Keine Einzelbewertung

Prozess erstellen
Testen
Freigeben

Laufender Prozess

Neue Prognose
Daten verdichten

Bedarf gedeckt

Plan fortschreiben
Bericht

Lücke erkannt

Maßnahmen entwerfen
Freigabe Bereichsleitung

Daten fehlen

Klärung mit HR

Prozessschritte im Detail

Was KI übernimmt – und was Regeln, Code und Anbindungen erledigen.

CORA setzt KI dort ein, wo Sprache, Kontext oder unstrukturierte Informationen verstanden werden müssen. Berechnungen laufen als geprüfter Code, Grenzen und Zuständigkeiten als Regeln, Systemzugriffe über definierte Anbindungen. Freigaben bleiben bei Menschen.

KISprachmodell: versteht, fasst zusammen, entwirft1×
RegelFeste Bedingungen, Grenzwerte, Zuständigkeiten2×
CodeBerechnungen und Modelle, versioniert und testbar2×
AnbindungLese- und Schreibzugriffe über MCP-Server oder Schnittstellen2×
MenschPrüfung, Freigabe und Entscheidung1×

01
Planungslauf starten
Der Lauf startet automatisch, sobald das Controlling eine neue Prognoseversion freigibt.
Regel
Umsetzung: Zeitplan: quartalsweise und bei jeder neu freigegebenen Prognose
02
Daten abrufen
CORA liest Stellen, Austritte, Qualifikationen und Prognosen der berechtigten Bereiche.
Anbindung
Umsetzung: MCP-Server für HR-System und ERP, nur Leserechte
03
Daten verdichten
Personendaten werden je Organisationseinheit zusammengefasst; kleine Gruppen werden zusammengelegt, damit niemand erkennbar ist.
Code
Umsetzung: Datenpipeline mit Mindestgruppengröße
04
Bedarf berechnen
Aus Prognose und Produktivitätsannahmen entsteht der Bedarf an Stellen und Qualifikationen je Bereich und Quartal.
Code
Umsetzung: Planungsmodell mit Ihren Kennzahlen, versioniert
05
Lücken bewerten
Abweichungen über dem Schwellenwert werden markiert und nach Dringlichkeit sortiert.
Regel
Umsetzung: Vereinbarte Schwellenwerte je Bereich
06
Lücken erklären, Maßnahmen vorschlagen
Die KI beschreibt die Ursachen verständlich und schlägt Rekrutierung, Weiterbildung oder interne Wechsel vor – jeweils mit Verweis auf die Zahlen.
KI
Umsetzung: Sprachmodell mit Planungsrichtlinie und Maßnahmenkatalog
07
Prüfen und freigeben
Annahmen und Maßnahmen werden geprüft, angepasst und freigegeben.
Mensch
Umsetzung: HR-Planung und Bereichsleitung
08
Plan speichern
Erst nach Freigabe wird der Plan gespeichert und an die Budgetplanung übergeben.
Anbindung
Umsetzung: Schreibzugriff auf die Planversion im ERP

Verbundene Systeme

HR-Systemliest Stellen, Austritte und Qualifikationenüber MCP-Server
Lernplattformliest abgeschlossene Qualifizierungenüber Schnittstelle (API)
ERP / Controllingliest Prognosen, schreibt die freigegebene Planversionüber MCP-Server
Unternehmensanmeldungprüft Identität und Rolleüber Single Sign-on

So arbeiten wir

Wir beginnen mit Ihrer
tatsächlichen Arbeit.

01
Vorhandene Unterlagen verstehen
Stellenpläne, Kompetenzmodelle, bisherige Planungsrunden und die Annahmen des Controllings zeigen uns, wie heute geplant wird. Daraus leiten wir Planungseinheiten, Kennzahlen und Zeithorizonte ab. Abweichende Definitionen klären wir mit HR und Controlling.
02
Daten und Fachsysteme verbinden
Mit Ihrer IT verbinden wir HR-System, Lernplattform und Planungsdaten im ERP. Organisationseinheit, Stellen-ID und Qualifikationskatalog verknüpfen die Quellen. Wir legen fest, welche Daten nur gelesen und wo Planungsentwürfe abgelegt werden.
03
Identitäten sowie Rechte und Rollen zuordnen
Die Identität kommt aus Ihrer Unternehmensanmeldung. Die HR-Planung sieht alle Bereiche, Bereichsleitungen nur ihre eigenen. Auswertungen laufen aggregiert; einzelne Beschäftigte werden nicht bewertet. Die KI handelt im Namen der verantwortlichen Person.
04
Gemeinsam prüfen und in Betrieb nehmen
Aus Beschreibung, Unterlagen und geklärten Systemzugriffen erstellt CORA den Prozessentwurf. Wir wählen mit Ihrem Fachbereich Testfälle und erwartete Ergebnisse aus. Die Erprobung erfolgt ohne schreibende Zugriffe. Beispieltests: Stabile Prognose, plötzlicher Auftragsanstieg, viele Renteneintritte in einem Team, fehlende Kompetenzdaten.

Ihr Team entscheidet über Regeln, KI-Schritte und Freigaben. Wir aktivieren den geprüften Ablauf, vergleichen Aufwand und Ergebnis und üben in der Skill-Werkstatt die nächsten Änderungen. Anbindungen, Wissen und wiederverwendbare Bausteine bleiben als Grundlage für weitere Prozesse erhalten.

Projekt besprechen

So läuft der
Vorgang

Bei jeder neuen Prognose liest CORA die freigegebenen Daten, verdichtet sie je Bereich und berechnet den künftigen Bedarf. Lücken werden erklärt und mit Maßnahmenvorschlägen versehen; der Entwurf geht an HR-Planung und Bereichsleitungen.

Diese Ergebnisse
entstehen

Bedarfsübersicht je Bereich und Quartal, priorisierte Lücken, begründete Maßnahmenvorschläge und eine freigegebene Planversion. Annahmen und Datenstand bleiben nachvollziehbar dokumentiert.

Hier entscheidet
Ihr Team

HR-Planung und Bereichsleitungen bewerten Annahmen und Maßnahmen und geben den Plan frei. Entscheidungen über einzelne Beschäftigte trifft CORA nicht; Auswertungen bleiben aggregiert.

Weitere Anwendungsfälle

Wir zeigen Ihnen, wo KI in Ihrem Unternehmen sofort Arbeit abnehmen kann.

Projekt besprechen

Heute die Teams. Morgen der Bedarf. Rechtzeitig handeln.

Einmal beschreiben. Wiederkehrend ausführen.

So plant CORA ein Quartal.

Von vorhandenen Unterlagen zum geprüften Ablauf

Was KI übernimmt – und was Regeln, Code und Anbindungen erledigen.

Planungslauf starten

Daten abrufen

Daten verdichten

Bedarf berechnen

Lücken bewerten

Lücken erklären, Maßnahmen vorschlagen

Prüfen und freigeben

Plan speichern

Verbundene Systeme

Wir beginnen mit Ihrer tatsächlichen Arbeit.

Vorhandene Unterlagen verstehen

Daten und Fachsysteme verbinden

Identitäten sowie Rechte und Rollen zuordnen

Gemeinsam prüfen und in Betrieb nehmen

So läuft der Vorgang

Diese Ergebnisse entstehen

Hier entscheidet Ihr Team

Weitere Anwendungsfälle

Wir zeigen Ihnen, wo KI in Ihrem Unternehmen sofort Arbeit abnehmen kann.

Heute die Teams.
Morgen der Bedarf.
Rechtzeitig handeln.

Einmal beschreiben.
Wiederkehrend ausführen.

Von vorhandenen Unterlagen
zum geprüften Ablauf

Wir beginnen mit Ihrer
tatsächlichen Arbeit.

So läuft der
Vorgang

Diese Ergebnisse
entstehen

Hier entscheidet
Ihr Team