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Anwendungsfall · Supply Chain & Logistik

Ein Risiko.
Früh erkannt.
Rechtzeitig umgesteuert.

Wir nehmen Ihre Bestandsregeln, Lieferantendaten und typische Lieferprobleme als Ausgangspunkt. Gemeinsam mit Supply Chain, Einkauf und IT klären wir, welche Signale zählen, wer Bestellungen ändern darf und wann Menschen entscheiden. Daraus entsteht Ihr Ablauf für die vorausschauende Lieferkettensteuerung.

CORAProzess-Assistent

Ihr Team

„Nutze unsere Bestandsregeln, die Nachfrageprognose und die Lieferavis unserer Lieferanten. Erstelle einen Ablauf, der täglich Versorgungsrisiken erkennt: Berechne für kritische Materialien die Reichweite und vergleiche sie mit den bestätigten Lieferterminen. Werte auch Verspätungsmeldungen aus E-Mails aus. Schlage bei Risiken Alternativen vor, etwa einen zweiten Lieferanten oder eine Umlagerung. Bestellungen ändert erst die Disposition nach Prüfung.“

CORA erstellt den Prozessentwurf …

Aus der Beschreibung wird der Ablauf

Einmal beschreiben.
Wiederkehrend ausführen.

Aus Ihrer Beschreibung entsteht ein täglicher Ablauf: von Beständen und Lieferavis bis zur abgestimmten Gegenmaßnahme.

CORA erstellt den Prozess. Ihr Team prüft die Testfälle und gibt ihn frei. Erst dann läuft er bei jedem passenden Ereignis – mit Ihren Berechtigungen.

Reichweite rechnen · Risiken erkennen · Alternativen vorschlagen

  1. Tagesdaten
  2. Reichweite rechnen
  3. Risiko erkennen
  4. Alternativen
  5. Freigabe
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Ein Durchlauf im Detail

So fängt CORA eine Verspätung ab.

Ein Tag in der Disposition: von der Verspätungsmeldung per E-Mail bis zur freigegebenen Umlagerung.

Alle Namen, Nummern und Werte in diesem Beispiel sind fiktiv.

  1. AuslöserMittwoch, 6:00 Uhr – täglicher Lauf.
  2. KIMeldung auswerten
    E-Mail von Lieferant Nord: „Die Lieferung verschiebt sich wegen eines Hafenstreiks um etwa zehn Tage.“ – zugeordnet zu Bestellung BE-4410, Material M-208, neuer Termin 2. Dezember.
  3. CodeReichweite rechnen
    MaterialReichweiteNächster Zulauf
    M-2086 Tagein 14 Tagen
    M-11521 Tagein 5 Tagen
    M-3429 Tagein 4 Tagen
  4. RegelRisiko bewerten

    M-208 liegt unter der Mindestreichweite und ist als kritisch eingestuft: Risiko.

  5. CodeAlternativen rechnen
    AlternativeReichweite danachMehrkosten
    Umlagerung aus Standort Süd15 Tagegering
    Zweitlieferant20 Tagemittel
    Produktion umplanen10 Tagekeine
  6. KIEmpfehlen
    Empfehlung: 400 Stück aus Standort Süd umlagern; damit ist die Versorgung bis zum neuen Liefertermin gesichert. Zusätzlich bei Lieferant Nord nachfragen, ob eine Teillieferung möglich ist – ein Entwurf liegt bei.
  7. MenschFreigeben

    Die Disposition gibt Umlagerung und Nachfrage frei.

  8. AnbindungUmsetzen

    Umlagerungsauftrag im ERP angelegt, Nachfrage an Lieferant Nord versendet.

Von vorhandenen Unterlagen zum geprüften Ablauf

Von vorhandenen Unterlagen
zum geprüften Ablauf

1Ihre Unterlagen und Beispielfälle

BelegLieferavis LA-5520 (fiktiv)
  • Liefertermin
  • Menge
BeispielfallEngpass Material M-208 (fiktiv)
  • Ursache
  • Maßnahme
UnterlageBestandsregeln
  • Sicherheitsbestand

2Fachsysteme und Daten

SystemERP
  • Bestellungen
  • Prognose
SystemLagerverwaltung
  • Bestände
  • Standorte
RegelMindestreichweite
  • Bestimmt die Dringlichkeit

3Menschen, Rollen und Rechte

RollenkarteDisposition
Bestellung ändern
RollenkarteEinkauf
Lieferant wechseln
LieferantenvertragGesperrt
Nur lesen
  1. Prozess erstellen
  2. Testen
  3. Freigeben

Laufender Prozess

  1. Tagesdaten
  2. Reichweite rechnen
Versorgung gesichert
  1. Weiter beobachten
  2. Bericht
Risiko
  1. Alternativen vergleichen
  2. Freigabe Disposition
Keine Bestätigung
  1. Nachfrage entwerfen
  2. Versand nach Freigabe

Prozessschritte im Detail

Was KI übernimmt – und was Regeln, Code und Anbindungen erledigen.

CORA setzt KI dort ein, wo Sprache, Kontext oder unstrukturierte Informationen verstanden werden müssen. Berechnungen laufen als geprüfter Code, Grenzen und Zuständigkeiten als Regeln, Systemzugriffe über definierte Anbindungen. Freigaben bleiben bei Menschen.

  • KISprachmodell: versteht, fasst zusammen, entwirft2×
  • RegelFeste Bedingungen, Grenzwerte, Zuständigkeiten1×
  • CodeBerechnungen und Modelle, versioniert und testbar2×
  • AnbindungLese- und Schreibzugriffe über MCP-Server oder Schnittstellen2×
  • MenschPrüfung, Freigabe und Entscheidung1×
  1. 01

    Tagesdaten lesen

    CORA liest Bestände, offene Bestellungen, Prognosen und Lieferavis.

    Anbindung

    Umsetzung: MCP-Server für ERP und Lagerverwaltung, Schnittstelle zum Lieferantenportal

  2. 02

    Meldungen auswerten

    Freitext wird in Liefertermin, Menge und Grund übersetzt und der richtigen Bestellung zugeordnet.

    KI

    Umsetzung: Sprachmodell liest Verspätungsmeldungen aus E-Mails

  3. 03

    Reichweite rechnen

    So wird sichtbar, wann ein Material knapp wird.

    Code

    Umsetzung: Reichweite je Material und Standort aus Bestand, Prognose und Zulauf

  4. 04

    Risiko bewerten

    Unterschreitungen werden je nach Kritikalität als Risiko markiert.

    Regel

    Umsetzung: Mindestreichweite und Kritikalität des Materials

  5. 05

    Alternativen berechnen

    Jede Alternative wird mit Kosten und Wirkung auf die Reichweite bewertet.

    Code

    Umsetzung: Vergleich von Umlagerung, Zweitlieferant und vorgezogener Bestellung

  6. 06

    Empfehlung formulieren

    Die KI erklärt Risiko und Alternativen und entwirft bei Bedarf eine Nachfrage an den Lieferanten.

    KI

    Umsetzung: Sprachmodell mit dem Alternativenvergleich

  7. 07

    Entscheiden

    Die zuständige Person wählt die Maßnahme und gibt Nachfragen frei.

    Mensch

    Umsetzung: Disposition, beim Lieferantenwechsel der Einkauf

  8. 08

    Änderung übernehmen

    Erst nach Freigabe werden Bestellungen geändert oder Umlagerungen angelegt.

    Anbindung

    Umsetzung: Schreibzugriff auf Bestellung oder Umlagerung im ERP

Verbundene Systeme

  • ERPliest Bestellungen und Prognosen, schreibt freigegebene Änderungenüber MCP-Server
  • Lagerverwaltungliest Bestände je Standortüber MCP-Server
  • Lieferantenportalliest Lieferavisüber Schnittstelle (API)
  • Postfachliest Meldungen, sendet freigegebene Nachfragenüber Schnittstelle (API)
  • Unternehmensanmeldungprüft Identität und Rolleüber Single Sign-on

So arbeiten wir

Wir beginnen mit Ihrer
tatsächlichen Arbeit.

  1. 01

    Vorhandene Unterlagen verstehen

    Bestandsregeln, Dispositionsparameter, Lieferavis und vergangene Engpässe zeigen uns, wie heute gesteuert wird. Daraus leiten wir kritische Materialien, Reichweitengrenzen und mögliche Alternativen ab. Abweichende Praxis klären wir mit der Disposition.

  2. 02

    Daten und Fachsysteme verbinden

    Mit Ihrer IT verbinden wir ERP, Lagerverwaltung, Lieferantenportal und Postfach. Materialnummer, Bestellung und Lieferant verknüpfen die Daten. Wir legen fest, wo gelesen und wo Änderungsvorschläge gespeichert werden.

  3. 03

    Identitäten sowie Rechte und Rollen zuordnen

    Die Identität kommt aus Ihrer Unternehmensanmeldung. Die Disposition darf Bestellungen ändern, der Einkauf Lieferanten wechseln, Standorte sehen ihre Bestände. Die KI übernimmt diese Rechte und schreibt erst nach Freigabe.

  4. 04

    Gemeinsam prüfen und in Betrieb nehmen

    Aus Beschreibung, Unterlagen und geklärten Systemzugriffen erstellt CORA den Prozessentwurf. Wir wählen mit Ihrem Fachbereich Testfälle und erwartete Ergebnisse aus. Die Erprobung erfolgt ohne schreibende Zugriffe. Beispieltests: Normale Versorgung, verspätete Lieferung, Nachfragespitze, Lieferant ohne Bestätigung.

Ihr Team entscheidet über Regeln, KI-Schritte und Freigaben. Wir aktivieren den geprüften Ablauf, vergleichen Aufwand und Ergebnis und üben in der Skill-Werkstatt die nächsten Änderungen. Anbindungen, Wissen und wiederverwendbare Bausteine bleiben als Grundlage für weitere Prozesse erhalten.

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So läuft der
Vorgang

CORA liest täglich Bestände, Bestellungen und Lieferavis, wertet Verspätungsmeldungen aus und berechnet die Reichweite kritischer Materialien. Bei Risiken werden Alternativen verglichen und der Disposition ein begründeter Vorschlag vorgelegt.

Diese Ergebnisse
entstehen

Reichweitenübersicht je Material und Standort, erkannte Versorgungsrisiken, bewertete Alternativen, Nachfrageentwürfe an Lieferanten und freigegebene Änderungen im ERP.

Hier entscheidet
Ihr Team

Die Disposition entscheidet über Änderungen an Bestellungen, der Einkauf über Lieferantenwechsel. Nachfragen an Lieferanten gehen erst nach Freigabe hinaus. Verträge bleiben unverändert.

Wir zeigen Ihnen, wo KI in Ihrem Unternehmen sofort Arbeit abnehmen kann.

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