Für HR

HR an die Spitze der KI-Transformation.

Niemand kennt Menschen, Rollen und Veränderung besser. Mit uns führt HR die Transformation an – mit Freigaben beim Menschen und einer Wirkung, die vorher und nachher gemessen wird.

Kostenlose Bestandsaufnahme vereinbarenEinsatzbereiche ansehen

Die Ausgangslage

KI arbeitet längst bei Ihnen – oft außerhalb jeder Kontrolle.

  • ITführt Copilots ein.
  • Controllingrechnet in Stellen.
  • Fachbereichebauen Agenten mit Beschäftigtendaten.

Wer jetzt nicht gestaltet, wird gestaltet.

Warum HR

Diese Transformation ist Personalarbeit – mit Technik darunter.

  • Zugang

    HR erreicht alle Menschen und alle Abteilungen – nicht nur die, die ohnehin begeistert sind.

  • Wissen

    HR kennt Rollen, Rechte und Verantwortung. Genau das braucht jede KI, die im Unternehmen arbeitet.

  • Vertrauen

    Betriebsrat, Datenschutz, Mitarbeiter: HR sitzt bei allen schon am Tisch.

Was HR mit uns automatisiert

Ganze Abläufe statt einzelner Handgriffe.

  • Zeugnisse und Bescheinigungen

    Entwurf aus vorhandenen Daten, Freigabe durch HR.

  • Payroll-Vorbereitung

    Änderungen sammeln, prüfen und sauber übergeben.

  • HR-Service

    Antworten auf wiederkehrende Fragen – aus Ihren eigenen Richtlinien.

  • On- und Offboarding

    Vertrag, Konten, Zugänge, Hardware – über alle Abteilungen hinweg.

  • Recruiting

    Ausschreibung, Eingang, Termine. Entscheidungen bleiben beim Menschen.

  • eAU & BEM

    Fristen und Schritte im Blick, jeder Schritt dokumentiert.

  • Pflichtunterweisungen

    Zuweisen, erinnern, nachweisen.

  • Restrukturierungen

    Unterlagen, Fristen und Kommunikation – vorbereitet und nachvollziehbar.

Und außerhalb von HR: Kommunikation, Compliance, Einkauf, Fertigung, Logistik.

Kontrolle

Die Regeln für KI legt HR fest.

  • 01

    Rechte und Rollen

    Jede KI arbeitet mit den Berechtigungen, die HR vergibt – nicht mit mehr.

  • 02

    Persönlichkeitsrechte

    Personenbezogene Daten werden nur genutzt, wo es nötig ist, und bei Bedarf entfernt.

  • 03

    Freigabe statt Verbot

    Mitarbeiter nutzen KI erlaubt und begleitet – statt heimlich im privaten Account.

  • 04

    Nachvollziehbar

    Jeder Zugriff wird protokolliert. Sie sehen, wer was mit welchen Daten gemacht hat.

Der EU AI Act bringt für KI im Personalbereich je nach Einsatz zusätzliche Pflichten mit sich. Dokumentation und menschliche Aufsicht planen wir deshalb von Anfang an mit ein.

Vorher – nachher

So verändert sich ein ganzer Ablauf.

  • HR · Ein- und Austritt

    30 Schritte4 Schritte

    Vertrag, Konten, Zugänge, Hardware, Lohn – über HR, IT und Buchhaltung hinweg. Übrig bleiben vier Freigaben.

  • Ihr Prozess

    Ihre Zahl vermessen wir, bevor Sie etwas beauftragen – die Vorher-Messung ist Teil der kostenlosen Bestandsaufnahme.

illustratives Beispiel · manuelle Schritte vor und nach der Automatisierung

Der Weg

In vier Schritten zu einem HR, das selbst automatisiert.

  1. 00 €

    Verstehen

    Die Bestandsaufnahme: wo KI bei Ihnen schon arbeitet, wer welches Risiko trägt – mit Plan und Vorher-Messung.

  2. 1

    Fundament

    Ein Zugang zu jeder KI, mit Ihren Regeln: Rechte, Filter, Protokoll. Ab hier läuft KI erlaubt statt geduldet.

  3. 2

    Prozesse

    Die ersten Abläufe laufen von selbst – Freigaben beim Menschen, Wirkung gegen die Vorher-Messung belegt.

  4. 3

    Skill-Werkstatt

    Ihre Teams automatisieren selbst – geprüft, freigegeben, geteilt. Das Können bleibt bei Ihnen.

Festpreis, mit Abnahmekriterium – und wir kommen, um zu gehen.

Kontakt

Der erste Schritt kostet nichts: die Bestandsaufnahme.

Wir zeigen Ihnen, wo KI in Ihrem Personalbereich sofort Arbeit abnehmen kann – und wo sie heute schon ohne Kontrolle arbeitet.

kontakt@effectiveai.engineering